电镀行业iso9001认证咨询文件控制程序

1．0目的和范围

此程序描述了对iso9001认证咨询文件和受控外来文件的控制方法，以确保各有关部门都能及时得到最新修订的版本，适用于对公司文件和资料的控制。

2．0职责

2．1总经理负责质量手册、程序文件及工作文件的批准发布。

2．2各部门负责与本部门有关的文件的编制。

2．3管理者代表负责组织对质量管理体系文件的审核。

2．4行政部负责质量手册的编制及所有质量管理体系文件的分发、更改和回收，并负责及时更新已修改的外来文件，确保使用最新的修订文件。

3．0程序

3．1文件的编制与修订

3．1．1文件的编写

行政部负责编制质量手册，各部门负责其它相关质量管理体系文件的编制，确保均符合ISO9001:20015标准的要求。完成后交管理者代表审核，总经理批准发布。

3．1.2文件的修改、作废、补发

行政部负责组织对文件的修改、作废、补发，并填写《文件修改作废补发表》，修改后交总经理批准发布。每份文件都有相应的编号及版次，都在文件标题栏描述控制。当整套文件修改换版，版本就升一版，旧版同时作废，而每份独立文件修改时，则修订版次升一级。

3.1.3文件编号：

本公司所有文件和记录按以下规定编号：   

3.3 文件的分发与回收

3.3.1行政部保存质量手册的原件。文件发布后，行政部负责在受控文件的首页盖红色“受控号”印章，并登记在《受控文件一览表》及《文件收发台帐》上。除行政部保存的质量手册原件外，未加盖红色“受控号”印章和加盖参考印章的复印件，均为非受控文件。

3.3.2 当需要时，如客户要求分发非受控文件，经管理者代表同意后加盖“仅供参考”分发。

非受控文件仅供参考，不作登记、更改、回收控制。

3.3.3当文件遗失时，必须书面向行政部申请补发。

3.3.4 对于过期的手册原件需保存一年，并加盖红色“仅供参考”章，其它过期的文件可销毁。

3.4 表格的控制

各部门分别使用保存和控制好本部门的表格

3.5 外来受控文件

3.5.1  对于生产、试验、检查所使用的国家标准或其它标准，行政部经管理者代表同意后登记在《受控文件一览表》上，以控制其使用。受控使用的标准应在文件首页加盖“受控号”章。

3.5.2  当有新版文件发布时，行政部应及时分发，并回收过期文件，按规定程序处理。

3.5.3  质量记录的控制见《质量记录控制程序》。

4.0支持性文件

    “------”

5.0相关记录

5.1 XN4-XZ-01  <<受控文件一览表>>

5.2 XN4-XZ-02  <<文件修改作废补发表>>

5.3 XN4-XZ-03<<文件收发台帐>>