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五星级酒店iso9001认证咨询财务帐目结算管理服务规程
一、餐厅收银工作流程
1、 营业前
(1)查看交班本;
(2)清点业务周转金,检查刷卡机;
(3)检查商品库存量,如缺货及时填写出仓单并通知仓库领商品,确保当班商品供应;
(4)检查在工作中所需的票据是否够用,不够时及时报领,并摆放整齐,搞好收银处的清洁卫生工作。
(5)查看客人未签字登记本有无认可的,在营业中及时补签字。
2、营业中
(1)点菜卡的台号与菜单号要一致,检查菜式变化,折扣,退菜等有关主管签名;帐务要相符;
(2)入机时要快速准确地入好每一张单;
(3)收款时:记帐的必须对照黑名单,检查有无签单资格,并请记帐人注明单位、金额、日期、事由、人员。付现金或刷卡时认真检查现钞的真伪及卡的使用范围。唱收唱付,开好票据,并告诉客人餐单已结清;
(4)记录好记帐单和刷卡的各项登记,并核对有无漏记。
3、营业结束
(1)整理当班营业帐单与楼面所开的单号码是否相符,检查有无跑单;
(2)认真做好餐厅各菜系,商品的销售明细表,要与当班报告一致;
(3)清点现金、刷卡金额、记帐单与帐单是否一致;
(4)酒水盘点,核对当班所销售酒水与营业商品报表是否一致,并填写好交班本;
(5)汇总当日营业额及现金,封袋交总台保管,并作好交班记录;
二、总台收银工作流程
1、早班
(1)处理客人退房手续;
(2)接到客人的房间钥匙,认清房号,准确、清楚地电话通知楼层服务员该房退房;
(3)准备好客帐单,给客人查核是否正确;客人核对帐单无误并在帐单上签名确认后,收银处方可收款,收款时做到认真、迅速、不错收、不漏收;
(4)付款帐单附在登记表后面,以备日后查帐核对;
(5)下班前填好客人押金余额报表,检查客人押金余额是否足够,对押金不足的客人要列出名单以便中班追收押金。
2、中班
(1)收取新入住客人押金,注意登记表上的入住天数,保证收足押金;
(2)追收早班列出欠款客人的押金,晚上10时仍未交押金的交客房当班主管协助追收;
(3)下班前填好客人押金余额表,以备核查。
3、晚班
(1)核对当天的所有单据是否正确,如有错误应立即改正;
(2)制作缴款单,按单缴款;
(3)夜间核对房租,做好夜间核数。
每次交接班应该交接清楚,并核对款帐是否相符,并在交班本上作简明的工作情况记录。
三、仓管员工作流程
1、进货
先根据部门的需要(正常物品保持不少于五天周转量,即库存量只有五天的时候必须填写补仓计划单)填写物品采购单,经部门经理审核,送交保障部,并跟踪物品到库时间。
2、入库
根据采购单及补仓计划单,验收合格后,及时填好入库验收单,验收入库。
3、发货
根据各部门主管填好的出仓单,经部门经理签字,根据以旧换新的要求发货(含仓库所有物资,不含鲜活类)。
4、盘点
每月底进行各类物品盘点,填写盘点表,送交财务部。