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五星级酒店iso9001认证咨询|财务帐目结算管理服务规程
发布日期:2022-04-25 10:47:08阅读数:

五星级酒店iso9001认证咨询财务帐目结算管理服务规程  

一、餐厅收银工作流程

1、 营业前

(1)查看交班本;

(2)清点业务周转金,检查刷卡机;

(3)检查商品库存量,如缺货及时填写出仓单并通知仓库领商品,确保当班商品供应;

(4)检查在工作中所需的票据是否够用,不够时及时报领,并摆放整齐,搞好收银处的清洁卫生工作。

(5)查看客人未签字登记本有无认可的,在营业中及时补签字。

2、营业中

(1)点菜卡的台号与菜单号要一致,检查菜式变化,折扣,退菜等有关主管签名;帐务要相符;

(2)入机时要快速准确地入好每一张单;

(3)收款时:记帐的必须对照黑名单,检查有无签单资格,并请记帐人注明单位、金额、日期、事由、人员。付现金或刷卡时认真检查现钞的真伪及卡的使用范围。唱收唱付,开好票据,并告诉客人餐单已结清;

(4)记录好记帐单和刷卡的各项登记,并核对有无漏记。

3、营业结束

(1)整理当班营业帐单与楼面所开的单号码是否相符,检查有无跑单;

(2)认真做好餐厅各菜系,商品的销售明细表,要与当班报告一致;

(3)清点现金、刷卡金额、记帐单与帐单是否一致;

(4)酒水盘点,核对当班所销售酒水与营业商品报表是否一致,并填写好交班本;

(5)汇总当日营业额及现金,封袋交总台保管,并作好交班记录;

二、总台收银工作流程

1、早班

(1)处理客人退房手续;

(2)接到客人的房间钥匙,认清房号,准确、清楚地电话通知楼层服务员该房退房;

(3)准备好客帐单,给客人查核是否正确;客人核对帐单无误并在帐单上签名确认后,收银处方可收款,收款时做到认真、迅速、不错收、不漏收;

    (4)付款帐单附在登记表后面,以备日后查帐核对;

(5)下班前填好客人押金余额报表,检查客人押金余额是否足够,对押金不足的客人要列出名单以便中班追收押金。

2、中班

(1)收取新入住客人押金,注意登记表上的入住天数,保证收足押金;

(2)追收早班列出欠款客人的押金,晚上10时仍未交押金的交客房当班主管协助追收;

(3)下班前填好客人押金余额表,以备核查。

3、晚班

(1)核对当天的所有单据是否正确,如有错误应立即改正;

(2)制作缴款单,按单缴款;

(3)夜间核对房租,做好夜间核数。

每次交接班应该交接清楚,并核对款帐是否相符,并在交班本上作简明的工作情况记录。

三、仓管员工作流程

1、进货

先根据部门的需要(正常物品保持不少于五天周转量,即库存量只有五天的时候必须填写补仓计划单)填写物品采购单,经部门经理审核,送交保障部,并跟踪物品到库时间。

2、入库

根据采购单及补仓计划单,验收合格后,及时填好入库验收单,验收入库。

3、发货

根据各部门主管填好的出仓单,经部门经理签字,根据以旧换新的要求发货(含仓库所有物资,不含鲜活类)。

4、盘点

每月底进行各类物品盘点,填写盘点表,送交财务部。